Financial Analyst

Montréal

Published at: April 08 2021
Application deadline: June 20 2021

RÔLE

Sous l’autorité de la ou du Contrôleur, la ou le titulaire est responsable de la gestion financière des projets sous sa responsabilité. Elle ou il est en appuie aux chargé-es de projet dans la planification, la mise en place et le suivi des opérations financières. Elle ou il interagit avec le personnel financier à l'étranger et les partenaires de consortium liés aux projets dont elle ou il est responsable.

 

RESPONSABILITÉS

Suivi Financier des projets

  • Maîtrise les aspects financiers des ententes contractuelles des projets/programme sous sa responsabilité;
  • Prépare les factures et les rapports financiers selon les modalités prévues dans les ententes contractuelles des projets et selon les besoins et échéanciers de l’organisation(mensuels, trimestriels, semestriels)
  • Maintien en tout temps un dossier complet de facturations selon les exigences de l’organisation;
  • S’assure globalement de la conformité, l’intégrité et de la qualité des informations financières des projets sous sa responsabilité;
  • Périodiquement, s’assure que les analyses de comptes de bilan et de résultats de projets sous sa responsabilité existent, sont conformes et respectent les politiques;
  • Établit des liens de collaboration avec les partenaires du projet au Canada;
  • S’approprie, applique et reste à l’affût des mises à jour des procédures pour la production des rapports financiers aux bailleurs et le montage des dossiers de projets/programme;
  • Assure le suivi des rapports financiers et des demandes de trésorerie des projets à sa charge; (Demande d’avance du terrain, demandes d’avance aux bailleurs)
  • Appui les chargé-es de projets dans la production des budgets de PMO (Plan de mise en oeuvre), des PTA (Plan de travail annuel) de projets, ainsi que dans la révision de ces budgets sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle;
  • Informe les chargés de projets sur les enjeux liés à la gestion financière des projets à sa charge;
  • Participe au renforcement de capacité du personnel local en gestion financière (comptabilité, de préparation du budget de leur projet, respects des exigences des bailleurs, maitrise de la charte de compte, imputation des dépenses en fonction des ententes contractuelles (accord de contribution)etc.
  • S’assure que ses collaborateurs au sein de l’équipe des finances soient informés de toutes informations pertinentes relativement à la gestion des aspects financiers des projets sous sa responsabilité
  • Participe au processus de recrutement du personnel financier de projet sur le terrain, lorsque requis
  • Effectue des missions de démarrage et de fermeture de projet pour les projets/programmes sous sa responsabilité
  • Participe activement l’identifification, l’amélioration et la standardisation des processus et procédures au sein du service des financiers.
  • À la demande des gestionnaires de projets et du service des finances, réalise diverses analyses financières, prépare et présente divers rapports financiers.

Comptabilité :

  • Produit les chartes de comptes des projets selon les lignes directrices financières du CECI et les exigences contractuelles;
  • S’assure de la comptabilisation des coûts partagés et facturables aux projets/programmes ainsi que la comptabilisation de la contribution de l’organisation;
  • S’assure de la clôture de fin de mois et année des projets/programme, de la régularisation mensuelle du bilan,
  • S’assure du rapprochement des revenus reportés et des comptes à recevoir du bailleur sur une base trimestrielle.
  • Contribue à la comptabilité des opérations canadiennes;
  • Prépare des écritures de corrections nécessaires.
  • Prépare les dossiers de vérification des projets sous sa responsabilité
  • Répond aux demandes des vérificateurs, y compris lors des visites initiales et l’audit institutionnel;
  • Fournit un appui dans le processus de fin d’année financière et participe à la préparation des notes aux états financiers

Développement des propositions :

  • Appui le ou la Coordinatreur-trice de la programmation ou chargé-e de projets dans l’élaboration des budgets des propositions;
  • En collaboration avec le contrôleur –e financier régional, collecte les informations financières nécessaires à la production du budget ;
  • Contribue à la négociation des contrats avec les bailleurs de fonds et les partenaires en fournissant les informations financières nécessaires

Autres mandats :

  • Participe à l’amélioration continue du système comptable;
  • Fournit des appuis ponctuels dans le cadre du processus budgétaire annuel et dans le contexte de révision périodique;
  • Agit à titre de point focal pour une région donnée
  • Peut-être appelé à collaborer sur des dossiers institutionnels de diverses natures (Gestion comptable de la collecte de fonds, gestion des contreparties de projets/programmes etc…)
  • En tout temps, et en particulier advenant qu’il ou elle soit appelé-e à voyager, s’assure de respecter les guides, manuels, directives ou consignes de l’organisation en matière de sécurité et de protection.
  • Assume toute autre responsabilité confiée par sa ou son supérieur immédiat.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat (premier cycle universitaire) en science comptable ou expérience jugée équivalente
  • Experériences de plus de trois (3) dans des fonctions similaires;
  • Expérience dans le secteur de la coopération internationale, un atout.
  • Connaissance d’un environnement comptable informatisé;
  • Connaissance du logiciel Netsuite, un atout;
  • Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel;
  • Grande rigueur, respect des délais et sens de l’organisation;
  • Dynamisme et initiative;
  • Excellente capacité de collaboration et de travail en équipe;
  • Habileté en communication tant orale qu’écrite;
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Anglais intermédiaire
  • Connaissance de l’espagnol un atout.
  • Fiabilité et discrétion;
  • Ouverture d’esprit et capacité à fonctionner dans un milieu interculturel;
  • Adhésion à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale
  • Disponibilité pour des déplacements

 

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste : Régulier - temps plein
Date prévue pour le début de l'emploi : dès que possible
Classe d’emploi : Classe F
Déplacements : Occasionnels
Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur
Pour postuler : Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation, expliquant les motifs de leur candidature à ce poste, accompagnée d’un curriculum vitae (CV) à jour à l’adresse Servicerh@ceci.ca d’ici le 20 juin 2021.


Le CECI est un employeur qui respecte l’équité. Les personnes qui font partie des minorités visibles sont encouragées à présenter leur candidature.


Le CECI ne communiquera qu’avec les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue.

Subscribe!